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“苏大本科招生”

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 2017年寒假回访母校活动团队负责人培训及后续相关工作安排的通知
 

1、活动培训

招生就业处、团团队负责人进行活动前的培训团队负责人请加回访活动团队负责人QQ群:627191007群名称:2017年寒假回访母校,进群后昵称修改为:省-市-回访学简称-姓名。

培训时间:12月24日上午10:00。时间大约一个小时左右。

培训地点:

(1)团队负责人在独墅湖校区的同学独墅湖校区一期605幢5201室培训。

(2)团队负责天赐庄校区(本部、东区、北区)阳澄湖校区同学在本部学术报告厅培训。

请各位团队负责人准时参加。若团队负责人确实无法参加请履行请假手续,有其他成员的可临时委派其他成员参加参加培训请假的团队将取消回访资格。

请假联系0512-67507949 67507943 常赛

培训后请团队负责人主动将此通知相关内容和培训精神转达各位其他成员,对各位成员进行相关培训。

 

2、各团队组织策划活动

团队利用QQ群微信方式,集思广益,共同进行活动策划。招就处会提供较为完善的宣传材料,包括苏州大学宣传PPT,宣传片,宣传图片等各种材料。

(1)活动形式。以高中师生喜闻乐见的形式开展实践活动,可利用微信图文、宣传片、微电影、海报等载体采取交流座谈、宣讲等多种形式。活动形式可灵活机动尽可能争取范围较广的宣传机会。

(2)活动内容。根据高中生的信息需求,结合自身高中时期的切身感受,有针对性地进行推介可通过讲解苏州大学宣传PPT,观看苏州大学宣传片,分享苏州大学图文资料,交流大学学习生活、高中学习经验、人生梦想和职业规划等,内容突出苏州大学基本情况。

(3相关宣传PPT、宣传片、报考指南、图片活动安全注意事项等电子资料下载。请进入“苏大学子寒假回访母校活动”(http://zsb.suda.edu.cn/return/login.htm)平台,点击下方“苏大学子寒假回访母校活动电子材料”下载链接。因文件较大,建议同学们通过电脑下载。

团队负责人务必组织团员认真学习活动安全注意事项。一切以保障人员安全为第一位。活动行程必须向家长报告。若遇低温、雨雪、冰冻、寒潮等灾害性天气,活动自行取消。

 

3、联系中学

培训以及初步确定活动方案的基础上,团队提前与中学约定活动时间、进一步明确活动形式等。团队负责人在规定时间内20171231截止通过活动平台反馈时间等相关信息。反馈方式:进入“苏大学子寒假回访母校活动”(http://zsb.suda.edu.cn/return/login.htm)平台点击“活动时间反馈入口”,要求提交活动时间、活动形式等内容。时间为一般为一天由于活动时间后续购买保险的主要依据,因此请同学们确定时间尽量不要更改时间。

 

4、团队负责人领取材料

领取时间:201813日-4日上午8:00-下午17:00。材料主要是:介绍信、定制宣传帽(每个成员1个),定制笔若干支,定制书签若干个,没有纸质宣传材料。

如果3号没空领取,4号也可以领取。若负责人实在抽不开时间,可以委托团队其他成员领取。

领取地点:

(1)团队负责人在独墅湖校区的同学独墅湖校区二期A05号楼(5、6食堂三楼301领取,联系人:孔老师 0512-65880982

(2)团队负责天赐庄校区(本部、东区、北区)阳澄湖校区同学在东校区凌云楼17楼1709领取联系人老师 0512-67507949。阳澄湖校区认识的同学可以委托代领。

 

5、活动反馈

活动结束后,团队负责人及时通过网上平台递交以下活动电子材料,具体包括

(1)2017年苏州大学学子寒假回访高中母校活动汇报表。

(2)以团队或个人名义撰写的活动情况介绍内容包括中学师生对活动的反响建议团队成员的感受建议等。对于优秀作品将通过苏大本科招生微信平台和“苏大本科招生网”进行发布。

(3)活动现场照片,要求原创,照片典型、具有代表性5以内为宜

(4)其他支撑材料(自行制作的PPT、视频等材料)。

其中第(2)(3)(4)材料打包压缩上传到活动平台材料提交入口”,具体详见平台说明。

提交截止时间2018年3月10

 

6、其他事项

其他未尽事宜招生就业处、团委会通过短信,QQ群等方式另行通知。